Аренда офиса в Киеве: основные критерии выбора здания и помещения

Удобный и современный офис – важная составляющая успешного бизнеса. От выбора помещения часто зависит эффективность работы сотрудников, создание положительного образа компании и увеличение клиентской базы. Особенно это важно, если специфика работы предполагает визиты заказчиков и партнеров в ваш офис.

Многие специалисты в сфере коммерческой недвижимости утверждают, что выгоднее арендовать офис в Киеве, чем покупать такой объект. Вариант приобретения более приемлем для крупных компаний с хорошо отлаженными бизнес-процессами, которые могут извлечь из внутреннего оборота значительные средства. Небольшим предпринимателям лучше начать с аренды и направить ресурсы на развитие и масштабирование своего дела.

Преимущества аренды перед покупкой офиса:

• отсутствие больших затрат;

• конкурентноспособная цена помещений в бизнес-центрах;

• простой и быстрый поиск благодаря большому количеству предложений;

• возможность изменить расположение на более подходящее специфике бизнеса.

Чтобы найти офисный объект, который будет лучше удовлетворять ваши потребности, следует составить список требований. По возможности предварительно опросите персонал, партнеров, клиентов, чтобы иметь представление об их понимании современного и продуктивного бизнес-пространства. Отметим, что не все пункты будут равноценными, поэтому их обычно делят на основные (обязательные) и желаемые, которыми можно уступать в зависимости от обстоятельств.

Многие предприниматели считают, что центр города – лучший вариант для расположения офиса, ведь это самое престижное и прибыльное место. Однако такое утверждение работает не всегда, потому что, прежде всего, нужно отталкиваться от масштаба и профиля деятельности компании. Нужно понимать, что стоимость аренды здесь в 2-4 раза выше по сравнению с аналогичными объектами в спальных районах или на окраинах.

Главные преимущества центра – большой поток клиентов, развитая транспортная инфраструктура, престижность. Эти факторы очень важны, например, для бизнесов в сфере туризма, общественного питания, финансов, развлечений и т.д. Если компания сотрудничает с промышленными предприятиями, торгует спецтехникой, запчастями, стройматериалами и т.д., большим плюсом станет близость офиса к собственному составу, выставочной площадке или объекту партнера-производителя. Соответственно, потребуется помещение, удаленное от центра.

Офис в густонаселенных спальных районах – разумное решение для компаний, оказывающих бытовые и медицинские услуги, продают мелкую электронику, ремонтируют бытовую технику и т.д. Среди салонов красоты, магазинов формата «у дома», швейных ателье, мастерских по ремонту обуви и одежды популярным вариантом остаются переоборудованные квартиры. Для них аренда площади в торговом или бизнес-центре неактуальна и нерациональна.

Главные характеристики, на которые следует ориентироваться, чтобы снять хороший офис – вид и формат вашей деятельности. Вести бизнес в выбранном месте должно быть удобно и рентабельно в плане наличия необходимых ресурсов и потенциальных клиентов. А дальше можно рассматривать статус района, финансовые затраты и другие факторы.

Выбирая место для офиса по специфике бизнеса, следует помнить, что преимущество – транспортная доступность. Удобное расположение и подъезд, близость метро и остановок городского транспорта – веские штрихи к портрету успешной компании в глазах потенциальных клиентов, партнеров и сотрудников. Однако для бэк-офисов, где не планируется принимать заказчиков, допускается совсем другая логика выбора помещения. В некоторых случаях экономия на аренде объекта в окрестностях города получается столь существенной, что гораздо выгоднее организовать трансфер для сотрудников.

Стоимость аренды коммерческой недвижимости в Киеве в зависимости от района:

1. Самая высокая. Центр Киева (Подольский, Шевченковский, Печерский районы) следует выбрать, когда желательно разместить компанию в уютном и современном бизнес-центре. Чтобы сэкономить, можно обратить внимание на помещение на Виноградаре, которое находится в 20 минутах езды от центра. Платой за экономию в таком случае могут стать неудобная транспортная развязка и постоянное образование пробок в пиковые часы.

2. Средняя. Оболонский район считается неплохим для ведения бизнеса, учитывая транспортную доступность и высокую проходимость у станций метро. Принадлежность к статусу «спального» приводит приемлемые цены аренды офисов. Также в среднем ценовом сегменте находятся Голосеевский и Соломенский районы.

3. Низкая. Левый берег обходится в пару десятков долларов в месяц за м2, а рост стоимости в ближайшее время не прогнозируется.

4. Самая низкая. Если проходимость и престижность района не имеют первостепенное значение для бизнеса, можно присмотреться к новым районам на правом или левом берегу столицы. Здесь предлагают действительно дешевую коммерческую недвижимость в аренду.

Инфраструктура здания, где находится офис, косвенно влияет на престиж компании. Наличие рецепции, охраны, системы видеонаблюдения и контроля, паркинга, скоростных лифтов повышает комфорт и функциональность объекта, а соответственно, и его стоимость. Для крупного торгового, финансового или IT-бизнеса необходима развитая инфраструктура, а для небольшого ателье, студии дизайна или мастерской будет достаточно минимального набора.

Офисам, где принимают клиентов, важно иметь понятное расположение, чтобы не приходилось долго искать нужный адрес на карте, бродить по дворам или тратить кучу времени в попытках найти заезд. При размещении в жилом доме желательно иметь отдельный вход для посетителей во избежание недовольства со стороны жильцов. Особое здание – обычно самый лучший выбор для медицинских центров, заведений питания и отдыха, а также любых других бизнесов, не желающих делить пространство с соседями.

Помещение под офис следует выбирать на 1-2 этаже или в доме, где работает лифт. Возможность размещения рекламных вывесок – важное условие коммерческой деятельности. Многие компании сегодня предпочитают здания, имеющие статус friendly к людям с инвалидностью. Наличие пандуса, доступного пространства, инклюзивных санузлов – показатель вдумчивого подхода к бизнесу, зрелой гражданской позиции и заботы о посетителях.

Тесный, неудобный, душный офис – место, откуда хочется поскорее убраться, что точно не повысит производительность труда персонала. Поэтому нужно правильно рассчитать количество рабочих мест и отвести на каждое не менее 6 м2. Если планируется постепенное расширение компании, лучше сразу прицелиться на поиск более просторного варианта.

Дополнительные помещения в офисе                       

В соответствии со спецификой работы могут потребоваться отдельные комнаты для установки серверов, переговоров, обслуживания VIP-клиентов, проведения презентаций и заседаний и т.д. Чтобы позаботиться о сотрудниках, понадобится помещение под небольшую кухню или зону отдыха с кулером, кофеваркой, холодильником и другой техникой.

Удобный паркинг способен ощутимо повысить престижность и посещаемость компании. Поэтому этот фактор следует учитывать при поиске офиса для представительских целей. В современных бизнес-центрах обычно есть просторные наземные или подземные парковки или даже механический паркинг, предназначенный для автомобилей разных габаритов.

Киев – один из крупнейших центров коммерческой деятельности страны. На рынке недвижимости под бизнес каждый день появляются десятки новых предложений от арендодателей. Если Ваш запрос аренда офиса Киев! Сэкономить время, силы и деньги при поиске оптимального варианта поможет агентство недвижимости Axis. Наши специалисты разбираются в потребностях бизнеса различного направления и величины, 24/7 отслеживают рынок офисов в аренду, умеют оперативно формировать список требований клиентов, быстро и эффективно общаться со всеми участниками процесса.

Риелтор агентства Axis найдет и предложит к просмотру объекты коммерческой недвижимости в Киеве, подходящие по площади, стоимости, расположению, внешним и внутренним критериям. Потенциальному арендатору останется только выбрать наиболее подходящий вариант. Если вам нужна профессиональная помощь для аренды офиса, звоните по телефону 044-233-78-78 или пишите нам в Viber, Telegram или WhatsApp – +380-99-265-04-78.